01
El test
Eliges el proceso y respondes cinco preguntas: cada cuánto se repite, cuántas horas le dedicáis, con qué programa lo hacéis, cuántos casos se salen de lo habitual y si ya habéis intentado automatizarlo. Te lleva un minuto y es anónimo.
Diagnóstico SMAPS
¿Cuánto se puede automatizar tu proceso?
Un minuto y sabrás cuánto de esto se puede automatizar, con tu puntuación real. Sin dejar ningún dato.
Diagnóstico SMAPS
Qué es el diagnóstico de automatización.
El diagnóstico de automatización de SMAPS mide cuánto de un proceso de tu empresa se puede automatizar y por dónde conviene empezar, antes de elegir herramienta.
Empieza con un test de un minuto sobre el proceso que más tiempo os quita: facturas y documentos, pedidos, atención al cliente, ventas, informes u otro. Con tus respuestas calculamos una puntuación de potencial de automatización y te enseñamos qué partes de un proceso como el tuyo se suelen automatizar.
Es la puerta de entrada al diagnóstico SMAPS-TECH, el análisis de procesos, datos, herramientas y personas con el que empezamos cada proyecto.
Paso a paso
Cómo funciona el diagnóstico.
02
El resultado
Ves al momento tu puntuación de potencial de automatización, de 0 a 100, con los puntos a favor y en contra de tu proceso y lo que se suele automatizar en procesos parecidos.
03
El informe de tu caso
Si quieres el informe completo, nos cuentas el tamaño de la empresa, el plazo y tu papel en la decisión. Con esos datos calculamos las horas y los euros de tu caso y te respondemos en 24-48 horas.
04
La conversación
Revisamos juntos el proceso: si conviene ordenarlo antes de automatizar, qué herramienta encaja con lo que ya usáis y cuál sería el primer piloto.
Entregable
Qué te llevas del diagnóstico.
Una puntuación de potencial
De 0 a 100, con la categoría alta, media o baja y las razones que la explican.
Lo que se suele automatizar
Las tareas de un proceso como el tuyo que suelen pasar a hacerse solas y las que conviene que siga revisando una persona.
Las horas y los euros de tu caso
Una estimación del tiempo que dedica el equipo cada semana y cada mes, y de lo que cuesta, calculada con tus respuestas.
Un primer paso concreto
Qué proceso abordar primero, con qué herramienta y con qué piloto, para decidir con el proceso delante.
Para quién
Para qué empresas tiene sentido.
Para pymes con un trabajo que se repite cada semana y ocupa horas del equipo: documentos que se teclean a mano, pedidos que llegan por varios canales, consultas que se responden una y otra vez o informes que se montan en Excel.
Funciona con el programa que ya uséis. Según el proceso, el diagnóstico continúa con uno de estos servicios:
¿El diagnóstico es gratuito?
Sí. El test y el informe con las horas y los euros de tu caso son gratuitos. Si después decidís trabajar con nosotros, acordamos el alcance y el presupuesto antes de empezar.
¿Cuánto se tarda?
El test, un minuto. Si pides el informe completo, te respondemos en 24-48 horas.
¿Hay que preparar algo?
Para el test basta con saber qué proceso os quita más tiempo y cuántas horas le dedicáis, aunque sea de forma aproximada. Para la conversación ayuda tener a mano un ejemplo real: una factura, un pedido o el Excel que se rellena cada semana.
¿Qué pasa después del diagnóstico?
Os proponemos por dónde empezar: el proceso, la herramienta y un primer piloto acotado. Con eso decidís si seguimos y cómo.
¿Sirve si ya tenemos ERP?
Sí. Trabajamos sobre los programas que ya usáis, sea un ERP, un programa de contabilidad, hojas de cálculo o software propio, y nos integramos con ellos.
¿Qué hacéis con los datos que dejo?
El test es anónimo. Si pides el informe, usamos tu nombre, tu empresa y tu correo para prepararlo y responderte, como explica nuestra política de privacidad.